Politique d'utilisation des données à caractère personnel

Politique d'utilisation des données à caractère personnel

DJAMO Sénégal (“DJAMO”) accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. DJAMO, Société À Responsabilité Limitée (« nous ») est responsable du traitement de vos données personnelles.

La présente politique constitue un document d'information et indique le type de données que nous recueillons, l'utilisation que nous en faisons et la façon dont nous les partageons.

Ce document s'applique uniformément à tous les produits et services de DJAMO, étant précisé que des informations complémentaires pourront vous être communiquées si nécessaire lorsque vous souscrivez à un produit ou service en particulier.

1. Quels types d'informations recueillons-nous ?

Nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel, c'est-à-dire toute information de quelque nature qu'elle soit et indépendamment de son support, y compris le son et l'image, relative à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, culturelle, sociale ou économique.

Il s'agit, donc, de toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement, dans la mesure nécessaire à l'exercice de nos activités et afin de vous offrir des produits et des services personnalisés de qualité.

En fonction, entre autres, du type du produit ou des services que nous vous fournissons, nous recueillons différents types de données à caractère personnel vous concernant, notamment :

Les informations de collecte directe dans le cadre du contrat dont vous êtes partie

Différents types de données personnelles vous concernant peuvent ainsi être collectés, notamment :

  • Données d'identification (ex. nom, prénom, lieu et date de naissance, photo, numéros de carte d'identité, de passeport ou de titre de séjour, sexe, âge, etc.)
  • Données de contact personnelles ou professionnelles (ex. adresse électronique, numéro de téléphone mobile, etc.)
  • Données économiques, financières et fiscales (pays de résidence, etc.)
  • Données transactionnelles et bancaires (ex. rechargements bancaires, numéro de la carte de paiement, code barre de la carte de paiement, transferts vers ou des portefeuilles de monnaie électronique, données des bénéficiaires ou de donneurs d'ordre, incidents de paiement etc.)
  • Données liées à vos activités numériques (ex. adresse IP, activité de navigation, géolocalisation, etc.)
  • Données sur l'emploi (ex. profession, etc.)
  • Données issues de vos interactions avec nous, notre service Client et commercial, notre site internet, notre application mobile, nos pages sur les réseaux sociaux (ex. messages, emails, appels, etc.)
  • Données de géolocalisation (ex. localisations de paiements et retraits pour des raisons de sécurité et de lutte contre la fraude)
  • Données de connexion utilisées pour accéder à votre compte DJAMO
  • Données nécessaires à l'inclusion bancaire et la lutte contre le surendettement.
  • Nous ne traitons jamais de données relatives à vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, votre religion, vos convictions philosophiques ou l'appartenance syndicale, et ou le traitement des données génétiques.

Les informations de collecte indirecte

DJAMO peut collecter des informations vous concernant bien que vous ne soyez pas Client de DJAMO, telles que:

  • Données d'identification, de contact et des activités numériques des prospects ;
  • Données d'identification et de contact des représentants légaux, membres d'une même famille, héritiers, débiteurs (par exemple en cas de procédures collectives), actionnaires personnes physiques et personnes habilitées d'une personne morale Client de DJAMO ;

Les informations provenant de partenaires tiers

DJAMO peut également collecter des données personnelles auprès de partenaires et d'organismes tiers dans le but de vérifier ou d'enrichir ses bases de données :

  • publications et bases de données rendues accessibles par les autorités officielles (journal officiel), nos partenaires, prestataires et fournisseurs de services, des initiateurs de paiement, les organismes de renseignements commerciaux, organismes institutionnels et publics de lutte contre la fraude, en conformité avec la réglementation en matière de protection des données, sites internet ou pages de réseaux sociaux contenant des informations que vous avez rendues publiques, médias et bases de données rendu publiques par des tiers.

2. Pourquoi et comment utilisons-nous ces informations ?

Nous vous décrivons, ci-dessous, les différentes bases légales sur lesquelles DJAMO s'appuie pour les traitements de vos données personnelles et les finalités correspondantes.

  1. Pour les finalités ci-après:

    1. la Gestion de la relation client;
    2. la Gestion financière et comptable;
    3. la Fourniture de services aux clients et gestion opérationnelle;
    4. le Respect des obligations légales et réglementaires;
    5. la Gestion des transferts de données.
  2. Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour nous acquitter de différentes obligations légales et réglementaires, parmi lesquelles :

  • La lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme,
  • La conformité à la législation applicable en matière de sanctions internationales et d'embargos,
  • La lutte contre la fraude fiscale, le respect des obligations en matière de contrôle fiscal et de déclaration,

Le respect des réglementations bancaires et financières de l'espace UEMOA en vertu desquelles nous devons par exemple :

  • identifier et connaître la Clientèle (KYC)
  • contrôler et déclarer les risques auxquels l'établissement pourrait être exposé,
  • surveiller les opérations et transactions financières du client
  • les réponses aux demandes officielles d'autorités publiques ou judiciaires dûment autorisées.
  1. Exécuter un contrat conclu avec vous

Nous utilisons vos données à caractère personnel pour l'exécution de ce contrat ainsi que pour mieux gérer nos relations avec vous, notamment pour :

  • souscrire (notamment par signature électronique) aux produits et services distribués par DJAMO,
  • communiquer avec vous : nous nous servons de vos informations pour vous répondre lorsque vous nous contactez, pour vous faire part de nos conditions générales et de nos règlements, pour vous envoyer des communications commerciales et vous parler de nos services,
  • gérer et exécuter les produits et services de DJAMO pour vous permettre de payer et d'être payé,
  • assurer la sécurité des services de paiement que vous utilisez.

Si vous souhaitez obtenir plus d'information sur ce processus, vous pouvez nous contacter à l'adresse support-sn@djamo.com

Pour respecter votre choix lorsque nous vous avons demandé votre consentement explicite pour un traitement spécifique :

Dans certains cas, votre consentement nous est nécessaire pour pouvoir traiter vos données, notamment :

  • Pour recueillir votre avis. Nous utilisons vos données à caractère personnel pour vous interroger sur votre perception de notre marque ou sur vos attentes en termes d'offres et de services.
  • Pour vous parler d'opportunités. Nous pouvons utiliser, si vous en avez manifesté l'intérêt, vos données à caractère personnel pour vous parler d'opportunités ou vous mettre en relation avec des partenaires et vous proposer des services que nous ne pouvons pas offrir actuellement.

Veuillez noter que lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pourrez révoquer votre consentement à tout moment.

3. À qui ces informations peuvent-elles être partagées ?

  • Au Groupe DJAMO INC.

DJAMO Sénégal est une entité du Groupe DJAMO INC. Ainsi, ces données sont partagées notamment pour nous acquitter des différentes obligations légales et réglementaires, respecter la politique du groupe en terme de lutte contre le blanchiment d'argent, de fraude et de financement du terrorisme et pour la poursuite de nos exigences légitimes tels prévenir détecter et lutter contre la fraude, les activités de recherche et développement (notamment concernant les sujets de conformité, de risques et de communications et publicités) , le partage d'une vue d'ensemble de la Clientèle du Groupe, personnalisation du contenu et des tarifs des produits et services proposés au Client.

  • Aux sociétés soeurs de DJAMO Senegal

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les sociétés du Groupe DJAMO INC., à savoir :

  1. DJAMO Côte d'Ivoire, Société A Responsabilité Limitée située en République de Côte d'Ivoire;
  2. DJAMO FINANCES, Société anonyme immatriculée en République de Côte d'Ivoire;
  3. DJAMO INVEST, Société par actions simplifiée immatriculée en République de Côte d'Ivoire;
  4. DJAMO BURKINA FASO, Société À Responsabilité Limitée située en République du Faso.
  • Aux prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte.

Nous partageons des informations avec les fournisseurs et prestataires de service qui collaborent avec nous, notamment pour l'exécution des divers processus de paiement, pour la vérification d'identité et de conformité du dossier Client à l'ouverture du compte, pour nous mettre à disposition diverses infrastructures techniques et héberger nos systèmes, pour la gestion de la relation Client et vous offrir un service d'assistance, et pour mener diverses enquêtes et études. Ces partenaires doivent adhérer aux obligations de confidentialité en accord avec la présente Politique d'utilisation des données et les contrats que nous avons signés avec eux.

  • Aux autorités financières, judiciaires, de régulation, agences étatiques, organismes publics.

Ces partages de données sont réalisés à leur demande et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.

  • À certaines professions réglementées telles qu'avocats, notaires, commissaires aux comptes.

Ces partages de données sont réalisés lorsqu'ils s'avèrent nécessaires dans certaines circonstances (contentieux, audit…) et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.

  • À certains partenaires

Ces partages de données sont réalisés avec des partenaires avec lesquels vous êtes entré ou êtes sur le point d'entrer en relation contractuelle, suite à une information détaillée et éclairée de notre part et sur la base de votre consentement explicite. Ces partenaires doivent se conformer aux obligations de protection des données personnelles en accord avec la réglementation en vigueur et conformément aux contrats que nous avons signés avec eux.

4. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Le Client reconnaît que les informations, y compris les informations personnelles, et les Transactions, les documents ou leurs reproductions seront enregistrées et stockées pendant une période de dix (10) ans par DJAMO.

DJAMO conserve vos données personnelles pendant dix (10) ans conformément aux législations et réglementations applicables, à ses exigences et contraintes opérationnelles, telles que la tenue de notre comptabilité, une gestion efficace de la relation Client, ainsi que pour faire valoir des droits en justice ou répondre à des demandes des organismes de régulation.

5. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :

  • Droit d'accès

Vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu'une copie de ces données personnelles.

  • Droit de rectification

Si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.

Vous pouvez, en justifiant de votre identité, exiger de DJAMO Sénégal que soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou supprimées vos données à caractère personnel la concernant, qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

  • Droit à l'oubli et à l'effacement

Vous pouvez exiger l'effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.

  • Droit d'interrogation

Vous pouvez demander la limitation de traitement de vos données personnelles. Pour les Clients, sont concernés les traitements qui ne sont pas essentiels à l'exécution du contrat prévu par les conditions générales d'utilisation.

  • Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris le profilage lié à cette prospection.

  • Droit à l'information

Vous avez le droit de savoir si des données à caractère personnel vous concernant font ou non l'objet d'un traitement. Le droit à l'information sur vos propres données à caractère personnel vise aussi bien la collecte des données que leur utilisation.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits listés ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] en incluant à votre demande un scan ou une copie de votre justificatif d'identité. Conformément à la réglementation applicable, vous êtes également en droit d'introduire une réclamation auprès de la CDP.

6. Comment serez-vous informé des modifications apportées à ce document d'information sur les données à caractère personnel ?

Dans un monde en constante évolution technologique, nous actualisons régulièrement ce document d'information sur notre application et site internet. Nous vous aviserons de toute modification importante de cette politique par le biais de nos modes de communication habituels.

7. Comment nous contacter ?

Vous êtes Client DJAMO

Vous pouvez exercer de façon autonome vos droits d'accès, de rectification, suppression, portabilité des données, de limitation des traitements et contrôle de vos consentements sur votre compte.

Si vous avez d'autres questions concernant l'utilisation de vos données personnelles visées par le présent document, vous pouvez nous contacter par courriel à l'adresse suivante : [email protected]

Vous êtes un collaborateur parmi nos entreprises partenaires ou fournisseurs

Pour exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation des traitements et de retrait de vos consentements ou si vous avez d'autres questions concernant l'utilisation de vos données personnelles visées par le présent document, vous pouvez nous contacter par courriel à l'adresse suivante : [email protected]

Vous n'appartenez à aucune des catégories ci-dessous

Vous êtes un éventuel futur Client, futur partenaire, vous pouvez par courriel à l'adresse suivante : [email protected]

Novembre 2023

Dernière mise à jour: Novemmbre 2022